当前位置在:首页>法律护航

会员服务

News information

电话:023-67538179

会员部:023-67530510

传真:023-67511470

地址:重庆市南岸区亚太路9号玖玺国际8栋15楼3号

规范管理胜于投机取巧——新形势下企业劳动合同的管理

发布时间:2010-11-30 浏览次数:1564

    《劳动合同法》、《劳动合同法实施条例》颁布实施以来,社会普遍认识及舆论导向皆侧重于指出这些法律规范的价值是对“劳动者权益的保护”、“偏向于保护社会弱势群体”。劳动者维权意识普遍增强,一时间,劳动纠纷案件数量扶摇攀升,劳动者动辄与用人单位对簿公堂,许多用人单位在“强势”法律面前不知所措,败诉、赔偿屡见不鲜。在用人单位中刮起了一阵“恐怖风”,很多企业主叹息自己和企业反倒成了“弱势群体”。
    现行劳动法律制度确实存在一些加重企业责任负担的问题,其合理性及社会价值在此不做评论。任何一部法律在颁布实施以后都需要在与社会现实的长期碰撞中不断得到完善,但我们最应当做的是从中总结出维护自身权益的良策。
    从某种意义上来说,现行劳动合同法的出台无疑加大了用人单位的管理责任和举证责任。企业应当通过建立规范的管理制度,使自身管理制度与法律规范衔接,重视程序规范和实体规范,在日常管理过程中重视对证据的收集和保留,在对员工作出具体的奖惩行为时应有制度依据,并履行相应的程序。只有这样企业才能与法律上“强势”地位的劳动者相抗衡,使劳动纠纷得到公平、合理的处理,维护自身合法权益,避免落入“弱势”境地。
    从根本上讲,企业与员工是社会利益的共同体,相互依存,唇亡齿寒,任何一方受到伤害,都会伤及另一方。而那些片面认识法律、在一知半解下恶意规避法律的行为,往往是增加企业违法成本,自行加大赔偿数额,并将员工推向企业的对立面。如个别企业为了规避给员工缴纳社会保险的责任,在劳动合同中约定支付的报酬中包含保险费用或相应补偿,以为可以达到降低用人成本的效果。殊不知,这样操作并不能代替缴纳社会保险费的义务,一旦发生法律争议,企业即便已经将该缴纳的社会保险费通过现金给了员工,仍然应为员工缴纳社会保险费。
    下面举例说明规范管理制度、加强劳动合同管理对企业权益的影响。
    在劳动仲裁案件中,“加班费”是一大热点问题,员工往往出示打卡记录证明自己在企业加班的情况,而企业需要拿出考勤制度和考勤表作为抗辩依据,很多企业要么考勤制度和考勤表缺失,要么很难证明员工推迟下班并非为加班,导致的结果不难推测。倘若该企业在制度中明确:“为避免资源浪费,企业不提倡任意加班行为,员工的工作效率、工作能力、工作表现均有相应的考核制度,符合本行业一般标准,员工因自身原因未按时完成工作自行放弃休息时间赶工的,不视为加班。因企业生产状况确实需要加班的,应由员工填写加班申请表,由主管人员签字,并对实际加班情况记录、存档作为计算加班费的依据。”则企业在员工以打卡记录为证据要求支付加班工资时,就可以以此作为有效抗辩,其请求就很难得到支持。
    另外,若企业未建立劳动纪律、考勤制度,或未严格按制度执行,如未做考勤记录,而以员工多次迟到、旷工、严重违反劳动纪律为由解除劳动合同,在仲裁或诉讼中,将会因举证不利,不被采信。又如,企业没有建立并施行考核制度,又以员工不能胜任工作对其转岗、调岗的,就有可能产生对自身不利的法律后果。还有,如制度公示应符合程序要求,并保留已公示的有效证明,否则可能影响其法律效力。此外,建立制度,不得与法律、法规相抵触,否则不但将被认定为无效,还有可能成为企业违法、侵犯劳动者权益的证据,严重损害企业的利益和形象。
    通过上述事例,我们认识到规范管理制度、加强劳动合同管理对企业权益有着重要的影响。关于如何才能实现规范管理制度、加强劳动合同管理,我们认为需要汇集专业律师和人力资源管理者共同来完成。首先建立、完善、审查企业的管理制度,规范制度的执行行为,做到“有据可依”;然后引导并协助企业人事管理部门建立用工、考核等操作流程,通过对不同层次的管理人员进行培训提升法律意识和管理能力;强调在制度的执行中保留相关证据……完善管理制度、规范管理行为,通过劳动法专业律师与企业的结合,可以在相当程度上解决企业在劳动合同管理中的难题。同时,专业律师还可以通过讲座、培训的方式,引导员工树立正确的劳动观,正确理解劳动合同法的相关规定,并告知损害企业利益的后果等。从而建立规范、和谐的劳动用工关系,规避劳动用工中的法律风险,实现企业长期稳定的发展。
备案号:渝ICP备13001501号-1

渝公安备50010802003254 号